Как создать презентацию в microsoft powerpoint

Posted by workscan on in Форекс и биржа

Как создать презентацию в microsoft powerpoint

Применяя компьютерную программу Power Point, возможно создать документ, содержащий в себе все данные о продвигаемом продукте либо услуге. Немногие осведомлены, как сделать презентацию на компьютере в Power Point, в это же время эта программа способна самый полно донести до целевой аудитории количество нужной информацим. Программа является набором красочных картин слайдов, объеденный в единый файл.

При создании слайдов употребляются не только текстовые, но и графические документы, кроме этого компьютерная анимация, музыка, видео.

Программу для презентации PowerPoint нет необходимости устанавливать дополнительно, потому, что она есть входит в обычный пакет серии Микрософт Office. Этот продукт разрешает скоро и действенно подготовить визуализированную презентацию. Процесс создания презентации складывается из следующих этапов:

  1. сбор первичной информации
  2. создание макета презентации
  3. дизайн презентации
  4. размер и форма шрифта
  5. схемы и графики
  6. музыкальное оформление
  7. анимация и переходы
  8. просмотр окончательного варианта

Сбор первичной информации

Перед тем как приступить к работе нужно четко представить, для кого будет предназначаться информация, представленная в презентации. В первую очередь направляться выяснить главную идея доклада, которую необходимо донести до целевой аудитории. Нужно разработать структурный замысел, что обязан включать вступление, заключение и основную часть.

Лучше, в случае если информация будет подаваться в сжатой форме, логичными, не громадными абзацами.

Структура макета презентации зависит в первую очередь от ее назначения. В случае если запланировано, что презентация будет послана по email, тогда ее нужно компоновать так, дабы она вмещала предельное число нужной для целевого потребителя информации. В этом случае целесообразно дополнить документ текстами громадного количества, и красочными иллюстрациями.

В случае если презентация нужна в качестве фона для устного доклада, в этом случае имеет суть снизить количество текста, при создании слайдов дополнить их громадным числом качественных иллюстраций, схем, графиков и планов. В этом случае текстовую данные возможно проговорить устно. Зрители будут полнее принимать визуализированную данные, представленную в подготовленном докладе.

Создание макета презентации

По окончании того, как откроется окно программы, пользователю будет предложено пара вариантов размещения текстовой информации, чертежей и графиков на страницах. Несложнее воспользоваться предоставит шанс, тогда в последствии работа над презентацией будет продвигаться стремительнее.

По окончании того, как будет выбрана структура каждой страницы, потом любой новый лист уже будет машинально создан с заданными параметрами. В правом верхнем углу окна правой кнопкой мыши приводим к функции « Создать слайд». Задав на первом слайде параметры макета, следующий слайд возможно , щелкнув по нему правой кнопкой мыши.

По окончании того, как всплывет окно, направляться выбрать команду «дублировать слайд».

Совет: данные лучше находиться на слайде единым блоком, тогда она будет легче восприниматься зрителями, не рассеивая их внимание.

Дизайн презентации

Чтобы сделать прекрасную презентацию на компе, нужно добавить в нее пара элементов дизайна. Для этого по вкладке «дизайн» в верхней части окна программы нужно перейти в группу «темы». Выбрав подходящую тему, нужно щелкнуть по ней, по окончании чего заданная тема покажется на первом слайде.

Презентация будет смотреться официально, в случае если все слайды выполнены в одном стиле. Для этого нужно выделить все слайды, выбрать нужную тему, и щелкнув по ней правой кнопкой мыши, задать команду, «применить к выделенным слайдам».

По окончании того, как главная тема была выбрана, остается лишь добавить нужную

атрибутику слайда. В верхнем правом углу расположены команды «цвета», «эффекты», «стили фона». Применяя эти инструменты, возможно создать презентацию на компьютере в необычном стиле.

При жажде темы для презентации возможно создавать самостоятельно, применяя личные заготовки в качестве главного фона презентации.

Совет: создавая фон для слайда, лучше выбирать мягкие оттенки и цвета, применяя не более трех цветов, в противном случае информация будет тяжелее восприниматься сознанием человека.

размер и Форма шрифта

Программа разрешает сделать презентацию, применяя разный тип, размер и цвет шрифта. Составить текст по собственному усмотрению окажут помощь инструменты программы, работа с которыми выстроена на тех же правилах, что и в Микрософт Office Word. Тема «шрифты» находится в правом верхнем углу программы, рядом с темами «эффекты» и «цвета».

Совет: что бы презентация смотрелась официально, лучше выбрать шрифт одной стилевой направленности. Чтобы данные было легче принимать, выбирайте несложной шрифт, к примеру Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

схемы и Графики

Чтобы презентация получила более наглядный вид и привлекла интерес большинства, в ней должны находиться красочные фотографии. Кроме этого нужно разместить схемы и сравнительные графики, на которых возможно наглядно доказать эффективность какого-либо продукта либо услуги. Диаграммы и графики наглядно демонстрируют сравнительный анализ одних показателей против вторых.

Чтобы засунуть диаграмму, направляться обнаружить верхней панели инструментов вкладку «вставка», после этого тему «диаграммы». На экране покажется окно, в котором пользователю будет представлено пара видов диаграмм, круговая, точечная, линейная и другие. По окончании того, как будет сделан выбор, пользователю будет предложено ввести сравнительные показатели.

В той же последовательности должны быть выстроены действия при работе с таблицами. Чтобы засунуть таблицу, необходимо на вкладке «вставка» выбрать меню «таблица», после этого щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.

Музыкальное оформление презентации

Перед тем как добавить музыкальное оформление, направляться проанализировать, как нужна будет музыка в данной презентации. Чаще происходит так, в то время, когда музыка наоборот, не содействует усвоению информации, а ослабляет его. Время от времени в слайд нужно засунуть фрагмент, к которому нужно прикрепить музыку к презентации.

Для этого на вкладке «вставка» сверху необходимо щелкнуть тему «фильм» либо «звук». Потом остается лишь указать программе путь к месту, где находится музыкальный файл. Дабы прикрепить его к слайду, направляться надавить «ок».

Зная, как сделать презентацию с музыкой, возможно составить более качественный доклад, потому, что музыка, раздавшаяся перед докладом , либо по его окончании, способна украсить выступление.

анимация и Переходы

В программе Power Point вероятно использовать маленькие эффекты. Прекрасные переходы с плавным растворением страницы либо ее перелистыванием вероятны в данной программе. Для этого на вкладке «анимация» направляться выбрать тему стиль перехода.

Просмотр окончательного варианта

Не так принципиально важно знать, как сделать презентацию на компьютере, принципиально важно, дабы итог в конечном итоги превзошел ожидания. Перед тем, как закончить работу, нужно еще раз просмотреть все слайды. Быть может, что-то нужно будет удалить либо добавить. Кое-что может показаться более значительным, и появится потребность перенести это на первый либо второй слайд презентации.

В случае если в будущем при сопровождении устного доклада живая наглядная презентация окажет помощь украсить выступление, облегчая восприятие информации аудитории, это указывает, что цель достигнута.

Источник: tehno-bum.ru

Как сделать презентацию в Power Point

Важное на сайте:

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам: