Какие документы нужны для участия в тендере

Posted by workscan on in Форекс и биржа

Какие документы нужны для участия в тендере

Заключить договора и солидные контракты на поставку продукции в современных реалиях нереально без участия фирм, личных предпринимателей в тендерных закупках. Для фирм осуществляющих закупку проведение тендера нужно чтобы выбрать поставщика, предлагающего продукцию по мельчайшей цене и с наиболее условиями поставки и приемлемыми сроками. Для поставщиков это шанс в честной конкурентной борьбе заключить удачный для себя договор.

Тендерные закупки выполняют предприятия как национальной, так и личной формы собственности. Предполагаемым поставщикам для принятие участия в тендерах нужно соблюсти ряд требований.

условия и Правила участия в тендерах

Информация о проводящихся тендерных закупках размещается на специальных сайтах, время от времени публикуется в СМИ. Для принятие участия в тендерах поставщики продукции должны соответствовать определенным параметрам, требования для принятие участия в тендере прописываются клиентом в конкурсной документации.

Посмотрите пример заполнения кассовой книги в отечественном издании.

Неспециализированный порядок участия в тендере таков:

  1. Заявка на участие в тендере (оформить соответственно требованиями конкурсных документов).
  2. Заявление претендента с согласием принять и выполнять выдвинутые клиентом условия торгов.
  3. Клиентом установлен конечный срок, до которого принимаются тендерные предложения. Документы необходимо подать до истечения этого срока, претенденты в данный период смогут отозвать собственные предложения либо внести в них трансформации.
  4. Участие в тендере может принимать предприятие, личный предприниматель не находящееся в стадии ликвидации. В большинстве случаев претендент обязан являться производителем приобритаемой продукции либо дилером, офпредом завода-изготовителя.
  5. Вскрытие конвертов с предложениями может происходить в присутствии претендентов, в случае если таковые пожелали наряду с этим находиться. Совет: находиться на данной процедуре не в обязательном порядке, но полезно. Претендент будет обладать информацией о цене соперников, что разрешает гибко реагировать в последующем на вероятное трансформацию условий закупки (цена, сроки поставки). Практика проведения клиентом переговоров по понижению цены — простое явление для тендерных закупок.
  6. В обязательном порядке прописывать в заявлении срок действия конкурсного предложения (в большинстве случаев от 30 до 90 дней).

Пакет документов, нужных для тендера

Документы, нужные для принятие участия в тендере, указываются клиентом. Их список может различаться, требования клиентов к претендентам разнятся. Но существуют неспециализированные требования к предоставляемому пакету документов для тендера, вот их список:

  1. Свидетельство госрегистрации (заверенная печатью копия).
  2. Извещение о присвоении

    номера плательщика налогов (копия).

  3. Копия Устава (в большинстве случаев достаточно первой страницы).
  4. Справка из обслуживающего банка, подтверждающая денежную состоятельность претендента.
  5. Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
  6. Бухгалтерский баланс за прошлый год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
  7. Обеспечение заявки. Время от времени клиент требует дать банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого договора.
  8. Свидетельство дилера либо офпреда предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
  9. Сертификаты, декларации соответствия (в случае если товар подлежит необходимой сертификации).
  10. Опись предоставляемых документов, заверенная печатью предприятия и подписью руководителя.

Тендер в большинстве случаев проводится в пара этапов. Представленные выше документы нужны для прохождения первого этапа (квалификационный отбор). Участникам, прошедшим первый этап, клиент может направить письмо с вопросами, требующими уточнения и более подробного толкования их конкурсного предложения.

Потребуется подтвердить опыт поставок приобритаемого оборудования (дать перечень контрактов на поставку аналогичной продукции за последние пара лет с указанием контактных телефонов и предприятий лиц, осуществлявших закупку).

Для подтверждения технического потенциала претендента необходимо дать информацию о наличие сервисного центра по гарантийному и по окончании гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. На третьем этапе участникам тендера будет предложено рассмотреть возможность понижения цены, улучшения условий оплаты (расчет за поставляемую продукции по факту отгрузки в течение какого-либо времени), уменьшение сроков поставки. Предложения по улучшению условий поставки направляются претендентами на факс либо email клиента.

В случае если представитель от предприятия претендента конкретно присутствует на процедуре понижения цены, при себе нужно иметь доверенность на участие в тендере, в которой прописаны полномочия на право принятия для того чтобы решения. Доверенность должна быть с подписями и печатью уполномоченных лиц предприятия. В случае победы в тендере подписывается договор (соглашение поставки).

помощь и Обучение в участии в тендере

Существуют организации, каковые на платной базе реализовывают услуги по участию и сопровождению в тендерах (мониторинг денежного состояния клиента, цена аналогичных закупок в прошлые периоды). Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, систематично выполняют семинары по обучению правилам участия в тендерах. Потенциальным поставщикам рекомендуется направлять на такие семинары собственных представителей.

Это окажет помощь избежать отстранения клиентом заявок претендентов на участие в тендерах по обстоятельству неправильно оформленного пакета конкурсных документов.

Источник: bsnss.net

Подготовка документов для участия в тендерах РК

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам: