мероприятия и Благотворительные акции по привлечению ресурсов на деятельность фонда социальной помощи направляться проводить по определенным правилам.

Выбор события.

Из-за чего лучше обращаться за помощью к потенциальным жертвователям напрямую, без разнообразные посредников в виде банковских квитанций, приглашений посетить благотворительный бал либо аукцион? Вероятно это не совсем верный движение. Дабы выяснить – так это либо не так, необходимо уделить время некоторым моментам.

Прежде всего благотворительная организация обязана четко определиться с целью акции, другими словами выбрать цель, для которой будет организовано мероприятие. Целью возможно ознакомление с деятельностью фонда, пропаганда либо просвещение, вовлечение общества в ответ разных острых социальных неприятностей либо же сбор финансовых пожертвований.

Само собой разумеется, возможно соединить пара целей, но в этом случае необходимо совершить ранжирование и сделать выговор на основной цели, главной над всеми остальными.

Пример благотворительной акции, совершённой в Калуге:

Благотворительная акция, совершённая в Калуге, была организована с целью, в самые маленькие сроки собрать деньги для постройки пандусов для калек-колясочников. Наряду с этим организаторы кроме этого желали, дабы акция стала весьма привлекательной для обычных граждан и журналистов, дабы люди общаясь между собой, передавали главной суть: «в городе идет сбор частных пожертвований, и деньги жертвуют все, кроме того. ».

В итоге была создана и выбрана форма Дорожного сбора средств. Группа, занимающаяся сбором средств, вышла на дороги с девизом «Шофер! Поддержи обладателей самых тихоходных транспортных средств!».

Пример благотворительной акции, совершённой в Нижнем Новгороде:

Целью благотворительного мероприятия «Белые цветы», совершённого в Нижнем Новгороде была помощь больным детям. Кроме этого организаторы желали добиться, дабы люди обратили внимание на собственный здоровье.

Проходило данное событие следующим образом: первые пара часов добровольцы раздавали людям на улицах листовки с информацией о туберкулезе. Наряду с этим пожертвований было мало. После этого, в то время, когда первая партия листовок закончилась, добровольцам было нужно доходить к прохожим.

Общаться с ними, говорить о больных профилактике и детях туберкулеза. На этом этапе сбор средств быстро отправился вверх.

По окончании того как организаторы подвезли на место проведения акции вторую часть листовок, большая часть необязательных ассистентов снова возвратились к раздаче листовок, и только кое-какие сделали вывод, что основное в данной акции – сбор средств для больных детей, а не информирование населения. В итоге событие напоминало качели – сбор денег то рос вверх (в то время, когда добровольцы общались с людьми лично), то падал (в то время, когда раздача информационных листков).

По окончании того как организаторы определяться с целями собственного благотворительного мероприятия, необходимо представить его форму и вычислить, во какое количество обойдется сбор частных пожертвований. Наряду с этим необходимо учесть все виды нужных для акции ресурсов от материальных затрат, до качества и количества завлекаемых добровольцев.

Перед тем как проводить акции по сбору средств, необходимо совершить опись собственных ресурсов. В случае если чего-либо не будет хватать, то возможно сперва организовать акцию по сбору средств с целью проведения акции по сбору частных пожертвований, а после этого уже само мероприятие по сбору частных пожертвований.

Кроме этого, перед тем как выбрать будущее событие, принципиально важно спрогнозировать средний размер пожертвования и желаемую сумму.

Пример №1.

Для Калужской акции «Шофер! Притормози!» организаторам были нужны три информационных стенда с опорами (штендера), каковые необходимо было установить на протяжении дороги, в местах проведения акции. Кроме этого было необходимо изготовить карточки для водителей «Участник акции помощи обладателей самых тихоходных транспортных средств» и пригласить группу добровольцев-фандрайзеров.

Подготавливаясь к проведению акции, организаторам удалось отыскать штендеры для информационных щитов в дружественной НКО. Сами щиты были изготовлены посредством ксерокса, находящегося в региональном ресурсном центре для некоммерческих организаций. Карточки для водителей распечатали на том же ксероксе, предварительно приобретя плотную цветную бумагу за 30 рублей.

В качестве добровольцев-фандрайзеров выступили близкие и друзья родственники организаторов.

Пример №2.

С целью проведения ежегодной широкомасштабной нижегородской акции «Белые цветы» потребовалось огромное количество ресурсов: пара тысяч листовок, наклейки для жертвователей, громадные информационные стенды, мегафоны, стулья и столы для много необязательных ассистентов, автотранспорт для перевозки добровольцев.

Потому, что организацией акции занимались инициативные и опытные люди, то им удалась договориться, дабы одна типография безвозмездно напечатала листовки, вторая – изготовила наклейки. фирмами и Дружественными организациями был предоставлен автотранспорт, минеральная вода и мегафоны для добровольцев.

Прочую небольшую подготовительную работу безвозмездно сделали добровольцы региональной работы добровольцев. Посредством данной же работы удалось привлечь еще больше добровольцев. Большинство мебели, щитов и других нужных предметов сохранилась с прошлых акций, а большая часть добровольцев были приятелями либо родственниками организаторов.

В следствии необязательные ассистенты приехали кроме того из Калуги и Москвы.

Потому, что неизменно имеется риск срыва мероприятия, то организаторы обязаны заблаговременно все спрогнозировать, дабы свести данный риск к минимуму. Значительно чаще акция по сбору средств возможно сорвана из-за негативных погодных условий, администрации территории, осуществляющих контроль официальных либо неофициальных органов, безопасности и здоровья организаторов мероприятия либо его потенциальных жертвователей и участников.

Пример №1:

Риск срыва акции Калуге «Шофер! Притормози!» был очень велик, потому, что организаторам было нужно столкнуться с препятствиями и различными помехами. Сперва из-за дождя было решено перенести акцию на следующий сутки, но за час до предполагаемого начала акции ливень закончился, и организаторы поменяли собственный ответ.

В итоге акция началась, как и было запланировано организаторами изначально, но экспертам по работе со СМИ было нужно два раза обзванивать все электронные СМИ. Благодаря тесным связям с журналистами обстановка была спасена.

Бельше семи дней организаторы согласовывали и пробовали добиться разрешения на проведение мероприятия с Управлением ГИБДД по Калужской области. Сотрудники ГИБДД поддержали инициативу организаторов акции, а также выдели пара патрульных автомобилей. Потом было нужно искать подходящее место с целью проведения акции, потому, что по вопросам безопасности дорожного перемещения необходимо было отыскать дорогу с односторонним перемещением с поворотом в тупик.

Это давало возможность участникам дорожного перемещения притормозить без помех для движущегося транспорта.

Кроме этого организаторам было нужно побеспокоиться о безопасности девушек-помощниц, каковые раздавали листовки проезжающим водителям. На известный месте была установлена камера, которая фиксировала номера и лица водителей их автомобилей, тем самым отпугивая потенциальных преступников.

Дабы снизить вероятные риски при проведении акции «Белые цветы» в Нижнем Новгороде организаторам было нужно подготовить особый пакет документов, включающий в себя официальное разрешение горадминистрации на проведение акции в конкретных точках, Положение об акции, перечень оргкомитета с указанием места работы, контактных телефонов и должности. Кроме этого был подготовлен перечень добровольцев, трудящихся на точке с указанием организации, места работы либо контактных телефонов и учёбы.

Кроме этого для открытия акции был приглашен главный врач областного тубдиспансера, что деятельно поддерживал эту акцию. Была совершена определенная работа по выбору самые эффективных мест (с позиций привлечения средств). Добровольцами дали согласие трудиться и девушки и юные люди.

Акция по сбору частных пожертвований возможно организована как группой людей, так и одним человеком. Самое основное дабы в команде был кто-то, несущий ответственность за итог. Данный человек обязан определиться с моментами и основными целями акции ее подготовки, и заняться привлечением ресурсов и сторонников.

Кроме всего данный человек обязан параллельно трудиться сам.

Команда №1 и №2:

Примеры в Калуге и команда в Нижнем Новгороде складывалась из трех человек. Не смотря на то, что определить составы команд было достаточно сложно, потому, что было большое количество помощников и сторонников. Инициаторами калужской акции стал Фонд «АСИ» и Стратегия-Калуга, а в Нижнем Новгороде акция состоялась благодаря трем организациям: ассоциации «Служение», Нижегородской Работе АСИ и Добровольцев-Нижний Новгород.

Дабы выбрать акцию, необходимо иметь пара вариантов акций, отличающихся друг от друга по целевым группам, затратам, форме, месту, времени, риску и без того потом.

Выбираться акция обязана, в первую очередь, исходя из смысла акции, другими словами ее соответствия с целями, вероятного риска, как для организаторов, так и для участников акции, наличия ресурсов, социальной и экономической эффективности, настоящих возможностей организации, и наличия фаворита, что готовься взять на себя персональную публичную и персональную ответственность за ответ задачи.

Главным вопросом при подготовке прямых акций по сбору частных пожертвований есть вопрос кадров. Другими словами, кто будет заниматься сбором средств, кто будет в любую погоду бегать по улицам либо конторам и обращаться к незнакомым людям с просьбами о финпомощи?

Само собой разумеется, чтобы было кому заниматься данной работой, необходимо завлекать и трудиться с добровольцами.

Имеется особая теория, как завлекать добровольцев в некоммерческие организации, но мы остановимся на главных моментах.

Во-первых, далеко не все человек способен стать необязательным ассистентом. Во-вторых, самой ответственной и непростой задачей организатора есть создание для конкретного добровольца соответствующего ему функционального место и фронта работ. В случае если организаторы не будут целенаправленно подбирать либо создавать функциональные места для собственных необязательных ассистентов, то они в недалеком будущем провалятся сквозь землю.

В-третьих, с необязательными ассистентами необходимо всегда заниматься, поддерживать их интерес к деятельности собственной организации, проводить инструктаж и специальную подготовку перед каждой акцией либо мероприятием по сбору частных пожертвований.

В-четвертых, как показывает опыт, оптимальнее сбор средств происходит, в то время, когда им занимаются красивые девушки. Причем девушкам охотнее жертвуют представители обоих полов.

При подготовке акции в Калуге организаторы старались завлекать в качестве необязательных ассистентов как раз девушек, потому, что за рулем большинства проезжающих мимо автомобилей сидели мужчины. Эффективность сбора средств девушками была подтверждена уже через час, потому, что отличие в собранных средствах у двух девушек и двух парней превысила сто рублей по каждой паре.

Добровольцами в Калуге выступили сестра и подруга одного из организаторов, и сотрудница Агентства социальной информации. Еще пара добровольцев занимались сбором средств, в то время, когда им это было комфортно, демонстрируя этим основную проблему добровольцев – потому, что они принимают участие в мероприятии добровольно, то смогут делать в рамках неспециализированного дела лишь то, что им нравится.

В то время, когда акция закончилась, все необязательные ассистенты взяли благодарственные грамоты, отмеченные печатью фонда «Стратегия».

Огромным плюсом при проведении акции «Белые цветы» в Нижнем Новгороде стало то, что организаторам удалось привлечь боле пятидесяти добровольцев. Причем все добровольцы имели униформу – были одеты в блузки и белые футболки с табличкой на груди, на которой был изображен белый цветок. Мероприятие было открыто весьма празднично, все добровольцы построились как на школьной линейке, а организаторы выступили перед ними с речью и с хорошими словами напутствия.

Организаторы захотели удаче и добровольным помощникам успехов в проведении акции.

Большая часть необязательных ассистентов, принявших участие в нижегородской акции, были обучающиеся Вузов и школ, но среди них кроме этого бы�