Реферат: особенности работы с power point

Posted by workscan on in Форекс и биржа

Реферат: особенности работы с power point

Тип: реферат Добавлен 23:24:59 06 сентября 2010 Похожие работы

Просмотров: 1277 Комментариев: 1 Оценило: 0 человек Средний балл: 0 Оценка: неизвестно Скачать

Особенности работы с PowerPoint

1 Возможности Power Point

Power Point является программой для презентаций, каковые нужны во многих сферах профессиональной деятельности (в частности в бизнесе либо в науке).

Еще недавно презентации, в большинстве случаев, представляли собой доклад с иллюстрациями, выполненными на бумаге либо пленках, изображение на которых демонстрировалось посредством проекторов. Наряду с этим создание броских и убедительных иллюстраций было очень сложным занятием, и исходя из этого успех либо неудача презентации напрямую зависели от художественных и артистических свойств докладчика.

Посредством программы Power Point создание презентаций делается несложным и увлекательным делом. В случае если презентация проводится для маленькой аудитории в 4-8 человек, то в этом случае достаточно иметь компьютер с простым монитором. Иначе, при громадном количестве зрителей нужно иметь особую аппаратуру, к примеру, проектор, что подключается к компьютеру и проецирует имеющееся на мониторе изображение на простой экран.

Презентации смогут кроме этого проводиться для пользователей локальной сети либо Internet.

Среди возможностей Power Point по созданию презентаций, воображающих собой комплект слайдов, необходимо отметить следующее:

— Управление процессом проведения презентации, т.е. отображением слайдов, каковые в ней имеются;

— Управление переходами между слайдами, т.е. определение порядка отображения слайдов презентации на протяжении ее показа;

— Установка параметров внешнего вида, появления и отображения слайдов;

— Работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, и объектами Word, Excel и Internet .

Каждая презентация имеет следующие характеристики и основные свойства:

— их параметры и Набор слайдов;

— Содержание слайдов, которое, кроме пользователя, может кроме этого создаваться посредством имеющихся мастеров автосодержания;

— Параметры рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.

Любой слайд презентации имеет личные особенности, каковые воздействуют на его отображение на протяжении показа презентации:

— Размер слайда;

— Шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;

— Разметка слайда, которая включает громадной комплект стандартных примеров размещения информации на слайде: размещение заголовка, картинок, таблиц, надписей и т.д.;

— Эффект перехода, воображающий собой тот либо другой режим исчезания и «появления» слайда – по нажатию кнопки мыши либо машинально через заданное время, с анимационными либо звуковыми эффектами и т.д.

2 Начало работы с Power Point

По окончании запуска программы Power Point на экране будет отображено диалоговое окно, в котором предлагается выбрать один из вероятных режимов создания презентации.

Рис 1

Мастер автосодержания. При выборе данного пункта запускается мастер автосодержания, что разрешает создать комплект слайдов определенного формата на выбранную тему.

На первом шаге работы мастера отображается окно с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором направляться надавить кнопку Потом.

Второй ход предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, каковые определяют ее содержание и основную идею.

Рис 2

На следующем этапе нужно выяснить метод вывода презентации. К примеру, презентация на экране либо презентация в сети.

После этого направляться указать заголовок презентации, и выбрать объекты, каковые будут размещаться на каждом слайде.

Последнее окно мастера содержит данные о том, что все требуемые эти указаны. Для завершения работы по созданию презентации направляться надавить кнопку Готово, по окончании чего будет создана новая презентация выбранной структуры.

Рис 3

Шаблон оформления

.

Рис 4

Данный режим позволяет применять имеющиеся в Power Point структуры, фоны, комплекты цветов при создании слайдов для презентации одного из стандартных типов. В этом случае отображается диалоговое окно. Создать презентацию, которое кроме этого выводится при исполнении команды Файл- Создать. В данном окне имеются три вкладки:

— Неспециализированные — создание новой презентации либо запуск мастера автосодержания;

— Презентации — выбор для новой презентации структуры одного из имеющихся шаблонов;

— Шаблоны оформления – выбор для оформления новой презентации одного из имеющихся шаблонов, каковые являются набором параметров шрифтов, применяемых в слайдах, цвет фона слайдов презентации и т.д. (открыть презентацию-Формат-Применить шаблон оформления-ОК).

Рис 5

Безлюдная презентация. При выборе данного пункта будет создан новый слайд. Для которого возможно будет выбрать авто макет (вид его оформления).

Данный режим направляться применять в том случае, в то время, когда пользователь светло воображает себе внешний вид создаваемой презентации, и формат слайдов, каковые будут входить в ее состав.

При создании нового слайда посредством этого пункта (либо при помощи кнопки Создать панели инструментов) будет отображено диалоговое окно Создание слайда. В этом окне направляться выбрать макет создаваемого слайда и надавить кнопку ОК.

Рис 6

Рис 7

К примеру, при выбора макета Титульный слайд будет создан новый слайд, представленный на рисунке.

Открыть презентацию. Выбор этого режима разрешает открыть одну из созданных ранее презентаций. В случае если в отображаемом перечне нет требуемой презентации, то для ее открытия направляться воспользоваться пунктом Другие файлы.

В Power Point существует пара режимов просмотров презентации. Для выбора того либо иного режима возможно воспользоваться панелью Вид, кнопки которой находятся в нижнем правом углу окна Power Point, либо командами меню Вид:

— Простой режим является сочетанием слайдов и режимов структуры, в котором кроме этого отображается область редактирования заметок к слайдам;

— Режим структуры отображает иерархическую структуру, содержащую тексты и заголовки слайдов презентации;

— Режим слайдов позволяет просмотра каждого слайда в отдельности, наряду с этим кроме этого имеется доступ к структуре слайда;

— Режим сортировщика слайдов отображает целый комплект имеющихся в презентации слайдов.

Показ слайдов употребляется для предварительного просмотра созданной презентации, наряду с этим не экране последовательно отображаются все слайды презентации с применением всех включенных в них звуковых, видео и анимационных эффектов.

3 Настройка Power Point

Дабы настроить параметры Power Point, направляться воспользоваться командой Сервис-Параметры, по окончании чего на экране будет отображено диалоговое окно Параметры. В данном окне имеются следующие вкладки:

Рис 8

Вид – содержит настройки для отображения диалоговых слайда создания и окон презентации, элементов интерфейса, и разрешает устанавливать кое-какие настройки для показа слайдов;

Неспециализированные – устанавливает количество элементов в перечне употреблявшихся файлов, содержит сведения о пользователе, разрешает установить параметры web-документа для просмотра информации посредством броузера;

Правка – определяет кое-какие параметры работы с текстом в Power Point. устанавливает предельное число действий, каковые возможно в один момент отменить;

Печать – устанавливает последовательность параметров печати слайдов для всех презентаций, и лишь для данного документа;

Сохранение – определяет параметры для сохранения презентаций в Power Point;

стиль и Орфография – установка настроек для стилей и проверки орфографии в документе.

Источник: www.bestreferat.ru

PowerPoint Präsentation erstellen — der Grundkurs für Einsteiger [Tutorial, 2013, 2016]

Важное на сайте:

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам: