Товарная накладная

Товарная накладная

Одним из документов, разрешающих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на реализовываемый ими товар либо товарно-материальные сокровища (ТМЦ) есть товарная накладная. Данный документ бухучёта относится к первичным и считается неотъемлемым элементом для большинства сделок купли-продажи ТМЦ.

Организация может самостоятельно создать и применять в собственной деятельности бланк накладной, указав в нем все необходимые реквизиты (наименование, цена, общая стоимость и количество товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций). Но в этом случае нет никаких обеспечений, что этот документ всецело устроит налоговых инспекторов.

Для избежания разных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется применять унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Распоряжением Госкомстата РФ от от 25 декабря 1998 г. № 132.

оформление и Заполнение ТОРГ-12

Обязанности по заполнению и оформлению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), любой из которых в будущем покупатель и продавец смогут применять для списания и оприходывания товара.

накладной ТОРГ-12

направляться не забывать, что все первичные документы в бухгалтерском учете должны составляться в момент совершения операции либо сразу после неё. Исходя из этого дата составления накладной обязана совпадать с датой отгрузки товара.

Содержание строчка Отправитель зависит от того, кто есть отправителем ТМЦ:

  • в случае если сторонняя организация, действующая на основании контракта — тогда в строчке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами;
  • в случае если

    структурное подразделение поставщика — в строчке указываются адрес и реквизиты местонахождения данного подразделения;

  • в случае если поставщик товара — указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Товарополучатель» указывается полное либо сокращенное наименование товарополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке «Поставщик» указывается полное либо сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» указывается полное либо сокращенное наименование клиента в соответствии с учредительными документами.

В строке «Основание» указываются дата и номер контракта, и дата и номер транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Все сведенья, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из счета-фактуры .

Со стороны продавца документ должен быть заверен печатью и подписан работниками, разрешившими и осуществившим отпуск груза, и главбухом.

Законодательство разрешает внесение несущественных трансформаций в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Исходя из этого, при разработке собственного бланка товарной накладной допускается расширение, сужение, и включение дополнительных граф и строчков (а также свободных) и складных страниц для обработки информации и удобства размещения.

При участии в операции купли-продажи перевозчика специалисты советуют отказаться от формы ТОРГ-12 и для списания товара у оприходования и грузоотправителей у товарополучателей применять второй унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем нужно ввести колонку «НДС», а в графах «Сумма» и «Цена» указать «а также НДС».

Источник: blankiroom.ru

Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документ

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам: