Как организовать благотворительную акцию

Глава первая: Формы и способы сбора частных пожертвований

Способы сбора частных пожертвований классифицируются по разным параметрам:

— по форме внесения финансовых пожертвований (касса НКО, безналичный перевод, ящик-копилка).

— по целевой группе (пожертвования от людей, поддерживающих интересы и взгляды НКО, всего населения, отдельных групп людей).

— по типу пожертвования (в финансовом выражении, натуральном выражении, случайное пожертвование либо регулярные отчисления на благотворительность).

— по размеру пожертвованной суммы (маленькие суммы от громадного количества людей либо большое пожертвование от одного человека либо группы людей).

Зарубежные некоммерческие организации охотнее всего применяют при сборе средств общеизвестный способ называющиеся «от двери к двери». Сущность этого способа несложна – представители благотворительной организации, необязательные ассистенты либо особые агенты ходят по зданиям граждан и в личной беседе уговаривают их сделать пожертвование. Кроме этого частенько употребляется способ сбора средств от организаций, трудовых коллективов, фирм и предприятий.

Данный способ удачен для зарубежных фирм разных форм собственности, потому, что для жертвователей существуют налоговые льготы.

Весьма популярно кроме этого организовывать сбор средств методом проведения уличных акций, разнообразие которых может ограничиваться лишь фантазией.

Некоммерческие организации нашей страны значительно чаще ведут сбор средств посредством коробок-копилок, установленных в людных местах, теле и радио марафонов, благотворительных концертов, аукционов, распродаж. Способ «от двери к двери» у нас больше практикуют религиозные организации, а не благотворительные. Менее распространен способ адресной рассылки, сбор средств от трудовых коллективов, при помощи Интернета.

Благотворительные организации частенько занимаются организацией уличных акций и размещением извещений в отделениях банка.

Вот перечень методов и форм сбора частных пожертвований, каковые самый распространены и приемлемы для отечественных организаций и благотворительных фондов.

коробки-копилки
Безналичные банковские переводы
В кассу организации
Уличные акции
Благотворительные мероприятия
«От двери к двери»
Адресная рассылка
Через Интернет
Размещение извещений в банковских организациях
Теле и радио марафоны
Сбор средств от трудовых коллективов

Разглядим самые действенные и распространенные формы сбора средств для местных некоммерческих организаций.

Глава вторая: Сбор средств на деятельность благотворительной организации через коробки-копилки.

Сбор средств производится при помощи установки в особых местах коробок-копилок, на протяжении проведения НКО уличных акций либо на благотворительных мероприятиях.

Данный способ оптимален тем, что он не требует громадных затрат, несложен в обращении и задействует одновременно большое количество народа. Благотворительные мероприятия либо уличные акции завлекают к проблеме, ответом которой занимается НКО, внимание многих людей. Такие акции содержат в себе образовательный и просветительный элемент.

К примеру, при проведении акции посвященной сбору денег для ВИЧ-инфицированных, проводятся беседы по профилактике заболевания, помощи заболевшим, рассказывается об организациях, каковые занимаются проблемами Больных СПИДом людей.

Недочёты способа в том, что через коробки-копилки жертвуются весьма мелкие суммы. К тому же, благотворительной организации приходится привлекать к работе добросовестных и прекрасно подготовленных сотрудников либо необязательных ассистентов.

Сбором средств занимаются люди, исходя из этого время от времени срабатывает, так называемый, «антропогенный фактор», что может очень плохо сказаться на репутации НКО, при недобросовестного отношения, мошенничества либо воровства.

Благотворительная организация обязана организовывать сбор средств так, дабы свести на нет все подобные риски. Для этого организация обязана ответственно доходить к этому мероприятию и принимать все меры по учету, обеспечению и контролю сохранности собранных средств.

Сбор средств на благотворительные потребности посредством коробок-копилок, установленных в определенных местах.

Существует два варианта установки коробок-копилок. В первом случае возможно собрать маленькие суммы пожертвований от громадного количества простых людей, не являющихся приверженцами БО. Во втором случае копилки устанавливаются в местах, где живут, трудятся либо довольно часто бывают люди, поддерживающие БО.

Другими словами коробки устанавливаются в доме, где живут необязательные ассистенты, в офисных помещениях и т.д. Отличие этих способов пребывает в том, что во втором случае люди, поддерживающие организацию, агитируют собственных соседей, друзей и коллег сделать пожертвование, попутно растолковывая им, для каких целей ведется сбор средств.

В каком месте оптимальнее установить ящик-копилку

Действеннее всего устанавливать коробки-копилки в местах массового сбора людей: в магазинах у касс, в кафе, другими словами в тех местах, где у людей имеется наличные деньги в руках. В этом случае существует высокая возможность того, что человек опустив в копилку собственную сдачу, вместо того, дабы положить ее в кошелек. Дабы это случилось, копилка должна быть установлена прямо около кассы либо у входной двери.

За рубежом благотворительные организации ставят копилки в интернациональных аэропортах, потому, что пассажиры, покидая страну, с легкостью расстаются с оставшейся мелочью.

Все места размещения копилок возможно поделить на две категории. В том месте где копилки стоят неизменно определенный период времени, и места, где копилки устанавливаются лишь на протяжении проведения благотворительных разовых и мероприятий акций.

Внешний вид коробок-копилок

За рубежом благотворительные организации устанавливают раздельно копилки для детей, и раздельно – для взрослых. «Детские» копилки оформлены так, дабы привлечь интерес детей, другими словами они броские и привлекательные. В таких копилках имеется движущие части для приема денег, каковые раскрываются при нажатии. Копилки для взрослых строгие и функциональные.

Они отличаются строгим дизайном и оформляются так, дабы было ясно, на какие конкретно цели идет сбор средств.

Как оформить ящик-копилку.

Копилки изготавливаются из прочных материалов (металла, пластика). Изготавливать копилки из стекла, бумаги либо картона запрещено. Любая копилка должна быть опломбирована, пронумерована и закрыта.

Кроме этого на любой ящик направляться нанести реквизиты некоммерческой организации, которая занимается сбором средств. Опечатывать копилку необходимо таким материалом, дабы возможно было визуально установить факт вскрытия либо попытки вскрытия копилки посторонним лицом.

Копилку направляться оформить плакатом либо вторым пропагандистским материалом, на котором будет дана информация о деятельности организации. Кроме этого на коробке должно быть указана главная мысль, — на какие конкретно цели планируют средства.

Кроме этого к копилке возможно проложить акты вскрытия с указанием суммы собранных денег, или отчет о том, сколько всего за время существования копилки было собрано денег, и на что они были израсходованы.

Кое-какие благотворительные организации применяют для стимулирования населения таковой прием: вешают

бумажный термометр с отметкой нужной суммы денег. Чем больше денег было пожертвовано, тем выше поднимается столбик к желаемой цели.

Подготовительная работа по установке коробок-копилок

Прежде всего фонд социальной помощи либо некоммерческая организация обязана оформить ответ либо приказ об установке коробок-копилок. В этом документе должны быть указаны места размещения и периодичность вскрытия копилок. Назначается важный за эту деятельность человек.

НКО должна вести мониторинг всех установленных копилок. Другими словами организация обязана заниматься нумерацией, регистрацией всех мест установки копилок. Знать сроки и дату установки всех коробок, Ф.И.О. начальника организации либо предприятия, в котором установлена копилка, даты и периодичность вскрытия каждого коробки, сумму собранных средств.

Благотворительная организация ведет подбор сотрудников из добровольцев либо необязательных ассистентов, каковые будут в будущем проводить мониторинг каждой копилки. Организовывать деятельность этих людей.

Составлять отчет (программная и денежная часть) о проведении каждой акции (к примеру, каждый месяц, в случае если копилки установлены на долгий срок), либо по окончании завершения разовой акции.

В денежном отчете указывается полная сумма средств, собранных посредством данной копилки и себестоимость акции (себестоимость акции — это сумма средств, умноженная на затраты по организации акции).

Все затраты, каковые некоммерческая организация понесла для организации мероприятия либо акции учитываются раздельно, и компенсируются из собственных средств, а не из денег, собранных посредством коробки-копилки.

Как установить ящик-копилку.

Установить ящик-копилку не так легко, как думается, потому, что чаще на просьбу установить копилку (в любом месте) благотворительная организация приобретает отказ. Чтобы получить разрешение необходимо подобающим образом подготовить людей.

Так, прежде всего необходимо выбрать место для размещения коробки для сбора денег, а после этого совершить личную работу с важным человеком с применением разных способов убеждения.

Потом необходимо назначить человека, что будет нести ответственность за состояние копилки. Существует громадной соблазн поручить это обладателю магазина либо кафе, в котором установлен ящик (особенно если он поддерживает идеи БО и высказывает готовность помогать). Но вернее будет поставить заниматься этим делом собственного сотрудника либо важного человека из необязательных ассистентов.

По окончании того как копилка будет установлена, организация обязана организовать постоянный мониторинг ее состояния. Необходимо следить, дабы копилка была на своем месте, дабы на ней не было повреждений, следов взлома, попыток вскрытия, полноту наполнения (если она прозрачная). В случае если ящик прозрачный и в нем видны пожертвованные деньги, то людей возможно простимулировать, кинув в копилку пара довольно больших купюр.

Следующий ход — организация процесса оприходования средств и регулярного вскрытия копилки.

Устанавливая коробки-копилки в магазинах, учреждениях и т.д. представители благотворительной компании должны сперва заключить соглашение с обладателем. Перед заключением соглашения необходимо организовать встречу, на которой обсудить все подробности, которые связаны с установкой, обслуживанием, мониторингом коробки.

Начальнику предприятия либо обладателю магазина необходимо представить сотрудника, что будет заниматься обслуживанием копилки, ознакомить его с примером бейджа и удостоверения, что важный сотрудник будет показывать персоналу организации либо учреждения, в котором будет установлена копилка.

Кроме этого необходимо в обязательном порядке договориться о том, дабы работники предприятия либо организации в котором будет осуществляться сбор средств через копилку, срочно информировали при повреждения либо пропажи копилки. В случае если начальник предприятия захочет прекратить акцию по сбору средств и убрать ящик

Благотворительная Акция, Как это сделать?

Важное на сайте:

Самые интересные результаты статей, подобранные именно по Вашим интересам:

Как провести благотворительную акцию

мероприятия и Благотворительные акции по привлечению ресурсов на деятельность фонда социальной помощи направляться проводить по определенным правилам….

Участие детей в служении милосердия. часть 1. благотворительные акции

Синодальным отделом по социальному служению и церковной благотворительности Русской Православной Церкви подготовлена брошюра об участии детей в служении…

Как инвестировать деньги в акции компаний

В какие конкретно акции инвестировать ? Акции – это акции, производимые большими фирмами. Берут и приобретают ценные бумаги через брокера на бирже….

Как организовать акцию по уборке мусора?

Организатором может стать любой В адрес организаторов Мусора.Больше.Нет поступает большое количество предложений убрать то либо иное место. А кто они,…

Все про акции (2009-01-14)

Вы получили деньги, и сейчас желаете, дабы эти деньги трудились на вас? Вы желаете купить акции, но не понимаете, какие конкретно акции лучше брать,…

Как вложить деньги в акции компаний

Форекс и биржа