Сводные диаграммы в Excel 2013

Большая часть людей лучше принимают данные в графическом, а не цифровом виде. Сводные таблицы со собственными поразительно широкими возможностями впечатляют лишь тех, кто готовит итоговую данные к просмотру. Иначе, люди, каковые принимают важные ответы на базе проанализированных данных, предпочитают изучать эти самые данные в виде графиков и диаграмм. [1] Диаграммы нагляднее, четче и информативнее.

На них легче отслеживать различия и общие тенденции в зависимостях, и делать прогнозы на будущее. К тому же современные менеджеры, директора и маркетологи предпочитают приобретать данные максимально скоро, а диаграммы идеально оказывают помощь добиться выдвигаемых современной судьбой требований. В случае если сводные таблицы — это аналитическое средство, то сводные диаграммы — визуальное.

Скачать заметку в формате Word либо pdf. примеры в формате Excel

При создании стандартной диаграммы на базе простых данных (не сводной таблицы), вы подставляете в диаграмму диапазон ячеек, содержащих отдельные значения. Любая ячейка есть личным объектом с собственным значением. Диаграмма воображает каждую ячейку в виде точки на графике и выводит их все по отдельности. Одновременно с этим, данные в сводной таблице относятся к единому громадному объекту.

Значения, отображаемые в сводной таблице, не воображают свободные эти, занимающие отдельные ячейки, — это элементы большего объекта сводной таблицы, хранящегося на рабочем странице.

При создании диаграммы для сводной таблицы вы не заполняете ее отдельными фрагментами данных, представленными отдельными ячейками. Вместо этого вы используете для построения диаграммы целый макет сводной таблицы. Сводная диаграмма — это диаграмма, которая в качестве данных применяет объект PivotLayout сводной таблицы.

Применение объекта PivotLayout разрешает в интерактивном режиме додавать, удалять, фильтровать и обновлять поля данных в сводной диаграммы совершенно верно таким же образом, как это делается в сводной таблице. В следствии исполнения всех этих действий вы получите интерактивное графическое представление данных сводной таблицы.

Создание сводных диаграмм

Дабы ознакомиться с методикой создания диаграммы для несложной сводной таблицы, обратите внимание на сводную таблицу, продемонстрированную на рис. 1. Она содержит данные о сумме продаж для каждого рынка сбыта. Поле Бизнес-сегмент находится в области фильтра отчета, что разрешает разбирать эти по деловым направлениям компании.

Рис. 1. В данной базисной сводной таблице представлены продажи по регионам, и выполняется фильтрация данных по бизнес-сегментам

Создание диаграммы на базе применяемого комплекта разрешённых позволит идентифицировать доход компании, полученный от различных рынков сбыта, но наряду с этим на самой диаграмме возможно будет проанализировать вклад различных бизнес-сегментов в доход компании. Для начала расположите указатель в любом месте сводной таблицы и перейдите на вкладку ленты Вставка.

В группе Диаграммы данной вкладки ознакомьтесь с типами диаграмм, каковые возможно создавать на базе данных сводной таблицы, а после этого выберите самый подходящий для вас. К примеру, щелкните на кнопке Гистограмма и выберите первый (двухмерный) вариант гистограммы (рис. 2).

Рис. 2. Выберите тип создаваемой сводной диаграммы

Как видно на рис. 3, по окончании выбора типа диаграммы она отобразится в окне программы.

Рис. 3. Сводная диаграмма добавляется на рабочий лист, содержащий исходную сводную таблицу

Обратите внимание: только что созданная сводная диаграмма находится на том же странице, что и исходная сводная таблица. В случае если же вам больше нравится, дабы исходная таблица и сводная диаграмма пребывали на различных страницах, поступите следующим образом: установите курсор в сводной таблице и надавите . Тем самым вы укажете программе добавить сводную диаграмму на новый страницу.

Дабы поменять размещение ранее созданной сводной диаграммы, щелкните на ней правой кнопкой мыши (в области построения) и в контекстном меню выберите команду Переместить диаграмму. На экране покажется диалоговое окно, в котором необходимо указать новое размещение объекта диаграммы.

На диаграмме отображаются кнопки полей сводной таблицы (см. рис. 3). Эти кнопки расположены на сводной диаграмме, окрашены в серый цвет и снабжены раскрывающимися перечнями. Посредством этих кнопок возможно переупорядочить диаграмму или применить фильтры к базисной сводной таблице. Кнопки полей сводной таблицы отображаются при печати сводной таблицы.

В случае если необходимо скрыть кнопки, отображаемые в области сводной диаграммы, их. Щелкните на сводной диаграмме и перейдите на контекстную вкладку Разбирать. Щелкните на кнопке раскрывающегося меню Кнопки полей. дабы скрыть кое-какие либо все кнопки полей сводной диаграммы (рис.

4).

Рис. 4. Щелкните на Скрыть все. дабы кнопки полей не портили вид диаграммы при печати

Кроме этого кнопки полей сводной диаграммы возможно убрать, кликнув на одной из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Скрыть все кнопки полей на диаграмме (рис. 5).

Рис. 5. Удаление кнопок полей сводной диаграммы через контекстное меню

Вы взяли диаграмму, которая есть визуальным понятием числовых данных сводной таблицы. Более того, потому, что такая диаграмма основывается на сводной таблице, каждые трансформации в сводной диаграмме без промедлений приведут к соответствующим изменениям в самой сводной таблице и напротив. К примеру, на рис.

6 продемонстрировано, что по окончании добавления в сводную таблицу поля Регион на диаграмме будет отображаться еще одно измерение, отображающее распределение количества продаж по регионам. Обратите внимание: на диаграмме, продемонстрированной на рис. 6, не выводятся промежуточные итоги. При создании сводных диаграмм Excel всецело игнорирует ячейки с любыми итоговыми данными.

В случае если в качестве фильтра поля страницы выбрать Бизнес-сегмент, то он будет использоваться не только к сводной таблице, но и к сводной диаграмме. Подобное поведение программы основывается на том, что сводная таблица и сводная диаграмма создаются на базе данных, забранных из одного кеша. Так, если вы добавите в источник данных новую данные, а после этого обновите сводную таблицу, то сводная диаграмма будет обновлена машинально.

Рис. 6. На сводной диаграмме выводятся те же эти, каковые представлены в сводной таблице

В сводные диаграммы возможно кроме этого додавать срезы. Для исполнения данной операции щелкните в области сводной диаграммы, выберите контекстную вкладку Разбирать, а после этого щелкните на кнопке Засунуть срез. (подробнее о срезах см. Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы ).

Возможность создания сводных диаграмм предоставит в ваше распоряжение высокопроизводительные интерактивные средства вывода отчетов, каковые вы сможете применять самостоятельно, не владея навыками опытного программиста. Вам вовсе не обязательно создавать сводную диаграмму на базе сводной таблицы. Возможно выстроить сводную диаграмму на базе данных.

Щелкните на любой из ячеек таблицы с исходными данными и перейдите на вкладку Вставка. В группе Диаграммы щелкните на кнопке Сводная диаграмма. На экране покажется диалоговое окно создания сводной диаграммы.

В нем задаются те же настройки, что и при создании сводной таблицы.

Правила работы со сводными диаграммами

Изменение сводной таблицы, на которой основана сводная диаграмма. Главное правило, о котором не нужно забывать при работе со сводными диаграммами, пребывает в том, что все они строятся на базе сводных таблиц. При обновлении, перемещении, удалении и добавлении поля, и сокрытии либо отображении данных в сводной таблице такие же трансформации будут выполняться и в сводных диаграммах.

В сводной диаграмме выводятся не все поля сводной таблицы. Одна из самых распространенных неточностей пользователей, каковые создают диаграммы и сводные таблицы, содержится в предположении, что поля из области столбцов выводятся на сводной диаграмме на протяжении оси X. В частности, таблица, продемонстрированная на рис. 7, имеет весьма удобный для анализа данных формат.

В область столбцов таблицы помещено поле Фискальный период. а в область строчков — поле Регион. Подобная структура данных оптимальнее подходит для работы со сводными таблицами.

Рис. 7. Эта структура данных оптимальнее подходит при работе со сводными таблицами

Предположим, нужно создать на базе сводной таблицы диаграмму. Вы интуитивно воображаете, что на протяжении оси X будут откладываться фискальные периоды, а бизнес-сегменты будут указываться на протяжении оси Y. Но, как продемонстрировано на рис. 8, в взятой сводной диаграмме на протяжении оси X откладываются значения поля Регион. а на протяжении оси Y — значения поля Фискальный период .

Рис. 8. Создание сводной диаграммы на базе кроме того идеально структурированной сводной таблицы не всегда ведет к нужному результату

Так отчего же структура сводной таблицы не сохраняется при представлении ее в виде сводной диаграммы? Да вследствие того что области в сводной диаграмме зависят от строго определенных программой областей сводной таблицы:

• Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
• Ось X. Соответствует области строчков сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.

Приняв к сведению эти сведенья, посмотрите еще раз на рис. 7. В сводной диаграмме поле Фискальный период будет выводиться на протяжении оси Y, потому, что находится в области столбцов.

Одновременно с этим поле Регион будет размешаться на оси X, поскольку оно находится в области строчков. Сейчас предположим, что в области строчков сводной таблицы находятся фискальные периоды, а регионы представлены в области столбцов. Изменение структуры приведет к генерированию новой сводной диаграммы (рис.

9).

Рис. 9. Эта сводная диаграмма, основанная на поменянной сводной таблице, очень удобна для просмотра

Ограничения на форматирование сводной диаграммы в Excel 2013. В устаревших предположениях Excel (предшествующих Excel 2007) пользователи избегали применения сводных диаграмм, потому, что они имели множество ограничений, которые связаны с форматированием. Было нереально перемещать либо изменять главные элементы сводной диаграммы, а при трансформации исходной сводной таблицы утрачивалось форматирование диаграммы. Кроме этого было нереально использовать определенные типы диаграмм.

В силу перечисленных ограничений многие пользователи относились к сводным диаграммам как к громоздкому и непрактичному инструменту.

Начиная с версии Excel 2007 возможности сводных диаграмм существенно расширены. Сейчас пользователи смогут форматировать фактически любой ее компонент. В дополнение к этому сводные диаграммы в Excel 2007 прекратили утрачивать форматирование при трансформации сводных таблиц, на которых они основаны.

Более того, как вы уже понимаете, сводные диаграммы сейчас находятся на том же рабочем странице, что и исходная сводная таблица. В версии Excel 2013 показались срезы и (кнопки дополнительные улучшения полей).

Сводные диаграммы в Excel 2013 фактически не отличаются от стандартных диаграмм, что делает их легко незаменимым средством создания отчетов. Но все же и в данной версии Excel остались ограничения, каковые направляться учитывать:

• все еще нереально создавать на базе сводных таблиц точечные графики, пузырьковые и биржевые диаграммы;
• отслеживаемые линии трендов выясняются утерянными при удалении либо добавлении полей исходной сводной таблицы;
• не допускается изменение размеров автографов данных в сводных диаграммах.

Альтернатива сводным диаграммам

Существуют две обстоятельства, по которым необходимо иметь альтернативу сводным диаграммам. Во-первых, вы не желаете иметь дело с дополнительными издержками, которые связаны с применением сводных диаграмм. Во-вторых, вы желаете избежать определенных ограничений форматирования, свойственных сводным диаграммам. Сводные таблицы время от времени используются только для подведения итогов и просмотра данных в ходе подготовки диаграммы.

В таких обстановках вам не требуется хранить данные и выделять место и память на твёрдом диске для кеша сводных таблиц. В примере на рис. 10 продемонстрирована сводная таблица, в которой приведены квартальные отчеты по каждой услуге.

Рис. 10. Эта сводная таблица предназначена для подведения итогов по квартальным количествам продаж для каждой услуги

Сводная таблица была создана только для подведения итогов и подготовки данных с целью построения диаграммы. Вам не требуется сохранять ни данные, ни сводную таблицу, выделяя на это дополнительные системные ресурсы. Неприятность связана с тем, что при попытке создания простой диаграммы на базе сводной таблицы окажется сводная диаграмма. Это указывает, что ваша диаграмма будет обязательно дополнена всеми атрибутами сводной диаграммы.

Это большой недочёт, если вы не желаете делиться исходными табличными данными с конечными пользователями либо просто не желаете запутать их громадным количеством выводимой информации. Приятная новость пребывает в том, что все же возможно создавать простые диаграммы на базе сводных таблиц, не приобретая наряду с этим сводных диаграмм.

Метод 1. Преобразование сводной таблицы в статические значения. По окончании создания сводной настройки и таблицы ее структуры выделите всю таблицу и скопируйте ее в буфер обмена (для выделения всей таблицы возможно воспользоваться клавиатурным сокращением Ctrl + Shift+ *). Перейдите на вкладку Основная и щелкните на кнопке Вставка, а после этого выберите в раскрывающемся меню команду Засунуть значения.

Тем самым вы удалите сводную таблицу и замените ее статическими значениями, взятыми на базе последнего состояния сводной таблицы. Полученные значения становятся базой создаваемой потом диаграммы. Эта методика используется для удаления интерактивных элементов сводной таблицы.

Так, вы преобразуете сводную таблицу в стандартную таблицу и создадите не сводную диаграмму, а простую диаграмму, не поддающуюся реорганизации и фильтрации. Это замечание касается кроме этого способов 2 и 3.

Метод 2. Удаление исходной сводной таблицы. Если вы уже создали сводную диаграмму, то имеете возможность преобразовать ее в простую диаграмму. Для этого достаточно удалить исходную сводную таблицу, на которой базируется сводная диаграмма.

Выделите всю сводную таблицу и надавите клавишу . Помните, что данный метод, в отличие от прошлого, не разрешает трудиться кроме того с исходными статическими значениями, на базе которых строится сводная диаграмма. Иначе говоря в случае если у вас попросят продемонстрировать данные диаграммы, то вы не сможете этого сделать. Если вы сталкиваетесь с обстановкой, в которой диаграмма не имеет данных, то отобразите таблицу данных диаграммы.

Таблица разрешённых позволяет ознакомиться с данными, отображенными на самой диаграмме.

Метод 3. Создание рисунка на базе сводной таблицы. Многим может показаться необычной сама мысль воображать сводную таблицу в виде рисунка, но это в по�